【艾銻無限學院】試試這些Word、Excel、PowerPoint快捷鍵，喜歡嗎
2020-02-11 16:03 作者：艾銻無限 瀏覽量：
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【艾銻無限學院】試試這些Word、Excel、PowerPoint快捷鍵，喜歡嗎
Word
· Ctrl/Shift/Alt + 鼠標操作/方向鍵/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/選擇
上面提到的幾個功能中，有些是作用于內容的，作用于字詞句需要選中，作用于段落需要定位在其中。作為使用頻率非常高的定位/選擇功能，微軟自然是開發了非常多好用又好記的快捷鍵。
我們挨個來看，你肯定會用到一些：
· Ctrl + 鼠標左鍵單擊 – 選中整句話
按住Ctrl加鼠標滾輪那是家喻戶曉，但配合左鍵單擊知道的用戶貌似不太多。功能是定位到相鄰兩個句號或句點之間的任意位置，會選中整句話，效率上來講應該是比“找句號-拖動選中-找句號”高一些。
· Ctrl + 鼠標右鍵單擊 - （將已選中的內容）移動到定位位置
選中任意內容，按住Ctrl鍵，鼠標右鍵單擊某個位置，選中的內容會移動到相應位置。
比起鼠標直接拖拽的優勢在哪呢，可能有句話需要從第一頁挪到第十頁也說不定，對吧。
那比起Ctrl + X、V呢，就要看手里有沒有鼠標了。
· Ctrl + 方向鍵 – 逐詞、逐段移動光標
在Word中直接按方向鍵，左右是逐字移動光標，上下是逐行；配合Ctrl，光標可以在更高層級的內容單位中移動：Ctrl + 左右鍵是逐詞移動光標，Ctrl + 上下鍵是逐段移動光標。
· （Ctrl + ）Shift + 方向鍵/PG UP/PG DN – 選中光標起始到最終位置中的所有內容
Shift和控制光標位置按鍵的組合功能就是這么純粹，Ctrl鍵的作用參考上條。
· Shift + F3 – 調整英文大小寫
選中一段英文或包含英文的內容，使用Shift + F3可以讓英文部分在全大寫、全小寫、句首字母大寫之間切換。
需要注意的是，句首的判定條件是句點加空格，如果有語法錯誤是識別不出的。以及專有名詞無法被識別，包括自家的產品，一視同仁。
另外，全部改成大/小寫為Ctrl + Shift + A/K。
· Shift + Alt + 方向鍵
這又是一組鬼才快捷鍵，將光標定位在某段文本中，Shift + Alt + 上下鍵可以調整段落位置，Shift + Alt + 左右鍵可以更改整段文字樣式。
在表格中，定位到任意一行或選中多行中的任意單元格，Shift + Alt + 上下鍵可調整這些行在整個表格中的行序，如果選中的單元格在頂部或底部，Shift + Alt + 上下鍵可實現拆分/合并表格。
其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷鍵：
Tab：增加縮進
Shift + Tab：減少縮進
Ctrl + Shift + < / >：縮小/增大字號
Ctrl + [ / ]：逐磅縮小/增大字號
Ctrl + =：下標
Ctrl + Shift + =或Ctrl + +：上標
Ctrl + F/H：查找/替換
Ctrl + D：打開“字體”對話框
Ctrl + 1/2/5：單/雙/1.5倍行距
Excel
· Alt + Enter – 單元格內換行
就是字面意思，單元格內需要手動換行的情況可能并不太多，不過萬一哪次要用到也得知道呀。
· Ctrl + 1 – 打開“設置單元格格式”對話框
比鼠標右擊再選擇要快不少，但接下來的操作大概率還是要交給鼠標。
· Ctrl + 方向鍵/Home/End – 快速定位
想起來一位外國小哥挑戰了九個多小時，終于知道了Excel工作表共有1048576行……
在空白的列中，Ctrl + 下方向鍵可以直達，非空白列中會定位到最底部數據，再按一下也會直奔一百多萬行。
沒錯，在有數據的區域，Ctrl + 上/左/右方向鍵會定位到各自行列的邊緣，再多按一下就會定位到整個工作表的邊緣。
Ctrl + Home/End會定位到整個數據區域的左上角/右下角。
· （Ctrl + ）Shift + 方向鍵/Home/End - （快速）選擇
參考上一條，Ctrl鍵作用同上，Shift鍵負責選擇起始單元格之間的區域。
· Ctrl + PG UP/PG DN – 切換工作表
在Excel中Ctrl + Tab是行不通的。
· Ctrl + E – 快速填充（不同于填充柄的自動填充）
先來看個例子，再說Ctrl + E能做什么事，順便看一下和填充柄的區別。
左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串▲
Ctrl + E可以從上一整行/列的操作中找到工作機制，再配合本行/列的數據，得出結果，以此類推，可以用來拼接字符串、提取字符串等；
填充柄也叫自動填充，僅需要與相鄰的單元格邏輯一致或符合同一規律即可。
· Alt + = - 自動求和
字面意思，有時還挺好用。
· Ctrl + Shift + =或Ctrl + + - 插入行/列/單元格
很好理解，被選中的單元格/行/列移開，插入新的單元格/行/列。
· Shift + F3 – 插入函數
和點一下是一樣的，有些應用場景中會快很多。
· Ctrl + 9/0 – 隱藏指定行/列
選中單元格（所在的行/列）/行/列，隱藏之。
PowerPoint
PowerPoint由于需要處理較多圖形對象和動畫，所以多數情況下還是鼠標操作效率更高，之前對文字和單元格意義不是很大的一些快捷鍵，在排版和動畫上卻可以大放異彩。
· Ctrl/Shift + 鼠標點按/拖拽
按住Ctrl或Shift鍵，用鼠標逐個選中對象，可同時選中；
按住Ctrl鍵并用鼠標拖拽，可以復制選中的對象；
按住Shift鍵并用鼠標拖拽，可以讓對象沿直線移動；
同時按住Ctrl和Shift鍵并用鼠標拖拽，可以復制選中對象并使兩者在同一直線上。
· Ctrl + G – 合并
同一頁PPT中很多對象需要進行多項相同操作時，絕對是利器。
· Alt + 左右鍵 – 旋轉15°
和按住Shift鍵用鼠標旋轉功能相同，按一下旋轉15°，左鍵逆時針，右鍵順時針，剛好要將對象旋轉15°的整數倍時效率高太多。
· Shift + 方向鍵 – 拉伸圖形/圖片/文本框形狀
圖片可以保持比例從對象中心縮放，上/右方向鍵為放大，反之縮小；
圖形和文本框只能在于方向鍵平行的兩個方向上拉伸，上下方向鍵為縱向拉伸，左右方向鍵為橫向拉伸。
· Ctrl + Shift + [ / ] – 將對象置于頂層/底層
字面意思，往往需要配合“選擇窗格”使用。
· F5 – 從頭放映
從第一張幻燈片開始放映。
· Shift + F5 – 從當前頁放映
從當前編輯頁開始放映。
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